Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 12 ff. DSGVO · Stand: 09. Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

GrooveStation
Katharinenstraße 11–13, 01099 Dresden, Deutschland
Telefon: +49 351 802 9594
E-Mail: kontakt [at] groovestation.de
Weitere Angaben: Impressum

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Veranstaltungs- und Ticketabwicklung sowie zur Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten durch unseren Hoster verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Datei, User-Agent). Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, Abwehr von Angriffen und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden regelmäßig kurzfristig gelöscht.

4. Cookies, Einwilligung & Reichweite

Wir setzen nur notwendige Cookies ein; optionale Dienste (z. B. Statistik/Marketing) werden erst nach Einwilligung über das Einwilligungs-Banner geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

5. Kommunikation (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.1 Billardreservierungen

Wenn Sie über unsere Website eine Billardreservierung anfragen, verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, die angefragte Personenzahl, das ausgewählte Zeitfenster sowie technische Metadaten wie IP-Adresse, Browserkennung und den Bestätigungsstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Bestätigung und Durchführung Ihrer Reservierung, zur Vermeidung missbräuchlicher Buchungen sowie zur internen Darstellung der Reservierungen im geschützten Tresenbereich. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Reservierungsanfrage und Durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsschutz und verlässliche Betriebsorganisation).

Nicht bestätigte Reservierungsanfragen werden in der Regel nach 24 Stunden gelöscht. Stornierte Reservierungen löschen wir in der Regel nach 7 Tagen. Bestätigte Reservierungen werden nach 14 Tagen anonymisiert und nach spätestens 60 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zugriff auf Reservierungsdaten haben nur intern berechtigte Mitarbeitende, soweit dies zur Bearbeitung und Durchführung der Reservierung erforderlich ist. Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails und den technischen Betrieb setzen wir weisungsgebundene Dienstleister ein.

6. Ticketing, Bezahlung & Drittanbieter

Beim Ticketkauf über Drittanbieter (VVK-Stellen, Online-Shops, Payment-Provider) gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten dabei ggf. zur Vertragserfüllung notwendige Daten (z. B. Name, Ticket-ID, Veranstaltung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erstattungen bei Verlegung/Absage erfolgen grundsätzlich über die jeweilige Verkaufsstelle. Details siehe AGB.

7. Eingebundene Inhalte & Social Media

Externe Inhalte (z. B. Spotify-Embeds, Instagram-Posts) werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Dabei können die jeweiligen Anbieter Nutzungsdaten verarbeiten. Links zu Social-Media-Profilen sind einfache Verweise (keine Plugins). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung).

8. Foto-/Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen können Foto-/Videoaufnahmen zu Dokumentations-, Presse- und Marketingzwecken entstehen. Hinweise erfolgen vor Ort (Aushang/Ansage). Nahaufnahmen/Interviews nur mit Einwilligung. Widersprüche können Sie vor Ort oder per E-Mail mitteilen – wir prüfen berechtigte Anliegen. Siehe auch AGB.

9. Empfänger & Übermittlungen in Drittländer

Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Support) ein, die weisungsgebunden für uns tätig sind (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO). Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke notwendig ist bzw. gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung).

11. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung (Art. 15–18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt [at] groovestation.de .

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.

13. Externe Inhalte (YouTube & SoundCloud)

Zur attraktiven Gestaltung unserer Online-Angebote binden wir gelegentlich Inhalte und Medien externer Plattformen ein, z. B. Videos oder Audio-Player. Diese Inhalte werden durch Drittanbieter bereitgestellt und sind auf unserer Website eingebettet.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre nutzen wir eine datenschutzfreundliche Einbindung („Click-to-Load“). Das bedeutet: Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten automatisch an die Anbieter übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den entsprechenden Button („Video laden“ oder „Play“) klicken, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt und die Inhalte geladen.

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den Drittanbieter übermittelt werden. Der jeweilige Anbieter ist ab diesem Zeitpunkt selbst verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten. Wir haben keinen Einfluss auf Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.

YouTube

Auf unserer Website können Inhalte des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („YouTube“).

Wir nutzen ausschließlich die sogenannte No-Cookie-Domain youtube-nocookie.com und binden Videos nicht direkt, sondern über eine Click-to-Load-Funktion ein. Das bedeutet: Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an YouTube übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Videobutton klicken, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und das Video geladen. Dabei kann YouTube personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) verarbeiten und Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy

Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf das Video erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch das Blockieren von YouTube-Inhalten in den Browsereinstellungen oder durch ein Opt-Out bei YouTube widerrufen.

SoundCloud

Auf unserer Website können Player und Inhalte des Musikdienstes SoundCloud eingebunden sein. Anbieter ist die SoundCloud Global Limited & Co. KG, Rheinsberger Str. 76/77, 10115 Berlin, Deutschland.

Beim Besuch einer Seite mit eingebettetem SoundCloud-Player kann – je nach Einbindung – eine Verbindung zu den Servern von SoundCloud hergestellt werden. Dabei wird dem SoundCloud-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem SoundCloud-Konto eingeloggt sind, kann SoundCloud diese Daten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir bemühen uns, SoundCloud-Inhalte datenschutzfreundlich einzubinden: Je nach technischer Umsetzung werden die Player erst nach einem aktiven Klick oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung geladen. Vor dem Laden der Inhalte erfolgt keine automatische Datenübertragung an SoundCloud.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch SoundCloud finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://soundcloud.com/pages/privacy

Die Nutzung von SoundCloud-Inhalten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote).